Размер шрифта: A A A Изображения Выключить Включить Цвет сайта Ц Ц Ц Х

Организационный отдел


Начальник отдела

Чеботарева Вера Валериевна


Контактная информация

Адрес: 392001, г. Тамбов, ул. Гагарина, д. 141 «в»

Телефон : +7(4752)44-82-61, +7(4752)73-80-64
Телефон (факс): +7(4752)44-83-55, +7(4752)44-43-73

E-mail: post@r00.tambov.gov.ru, org@r00.tambov.gov.ru 

Приемные дни

Понедельник, четверг - с 8:30 до 17:30

(обеденный перерыв - с 12:30 до 13:30)

Основные направления деятельности отдела
  • Организационное обеспечение деятельности администрации района
  • Обеспечение взаимодействия администрации района с областными органами государственной власти и их территориальными подразделениями
  • Обеспечение организационного взаимодействия администрации района с предприятиями, организациями, учреждениями
  • Контролирование соблюдения сроков исполнения организационно-распорядительных документов, протокольных поручений главы администрации района
  • Внедрение и использование электронного документооборота в своей деятельности
  • Подбор и расстановка кадров
  • Учет личного состава и ведение кадровой документации
  • Контроль соблюдения дисциплины труда
  • Повышение квалификации работников
  • Проведение аттестации
  • Формирование кадрового резерва
  • Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников
Основные функции отдела
  • Разработка предложений по планированию работы администрации района
  • Организация проведения коллегии администрации района
  • Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации района в пределах своей компетенции
  • Участие в осуществлении контроля выполнения постановлений и распоряжений главы администрации района, а так же поручений главы администрации района в пределах компетенции отдела
  • Обеспечение учета, регистрации постановлений и распоряжений главы администрации района
  • Осуществление контроля по реализации протокольных решений совместных совещаний с участием главы района и его заместителей
  • Организация консультативной работы по ведению делопроизводства со специалистами администрации района
  • Обеспечение учета, регистрации и контроля по срокам рассмотрения документов, писем, электронной почты из вышестоящих организаций, предприятий, организаций, структурных подразделений района
  • Обеспечение учета, регистрации и контроля по срокам рассмотрения документов, писем из судебных инстанций и прокуратуры
  • Обеспечение учета, регистрации исходящей документации
  • Осуществление контроля за порядком делопроизводства секретарями районных комиссий по документообороту
  • Контроль и хранение первичной входящей и исходящей документации, подготовка документов к передаче в архивный отдел администрации района
  • Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение в работу всех подразделений, контроль за их исполнением
  • По результатам контроля за исполнением составление соответствующих отчетов, справок, сводок
  • Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащиеся в ней
  • Определение текущей потребности в кадрах
  • Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений
  • Разработка штатного расписания
  • Документирование приема, перевода, увольнения работников
  • Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек
  • Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов
  • Документальное оформление служебных командировок
  • Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков
  • Подготовка материалов для представления работников к поощрениям
  • Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности
  • Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации
  • Организация и участие в аттестации работников
  • Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности
  • Подготовка документации для повышения квалификации работников
  • Организация табельного учета
Документы отдела
  • Постановление администрации района от 26.05.2010 г. №2110 Об утверждении правил внутреннего распорядка администрации Тамбовского района
  • Постановление администрации района от 04.07.2013 г. № 2359 О внесении изменения в постановление администрации района от 26.05.2010 г. №2110 Об утверждении правил внутреннего распорядка администрации Тамбовского района